Antes de receber o novo aluno, a escola (professores e gestores) deve tomar conhecimento de informações importantes sobre o estudante através de relatórios médicos e pedagógicos, e, se possível, entrevista com os pais, a fim de conhecer-lhe as limitações físicas e cognitivas, o seu ritmo particular de aprendizagem, as suas maiores dificuldades e quais as suas melhores formas de aprender. De posse de tais informações, ficará mais fácil para a equipe pedagógica (professor regente, professores das salas-de-recursos, coordenadores pedagógicos, psicólogos e também familiares) desenvolver estratégias individuais de desenvolvimento da aprendizagem para este educando, o que chamamos de Plano Individual de Adequação Curricular.
Outras informações importantes para a preparação da escola:
- A família ou o terapeuta deverá informar se o aluno necessitará ficar preso à cadeira com fixação do tronco;
- Deverá ser esclarecido sobre quem será o encarregado na remoção da urina e como deverá ser feito;
- Fazer uma sondagem prévia para saber se o aluno tem condições de utilizar instrumentos com a boca, para o caso de utilizar o computador ou outro aparato que se faça necessário.
- A incontinência é um dos obstáculos mais desagradáveis, o professor deverá estar a par do problema e explicar aos outros alunos a situação. Deverá portanto, ter em atenção os horário de evacuação do jovem para que não surjam situações embaraçosas.

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